De beheerder van een domeinextensie bepaalt zelf de regels waaraan domeinhouders moeten voldoen. Hier zal in ieder geval in staan dat een domein niet gebruikt mag worden voor illegale doeleinden en dat de beheerder het recht heeft om domeinnamen die niet aan de regels voldoen, te blokkeren.

Voorbeelden van andere voorwaarden zijn dat de domeinhouder uit de stad of regio moet komen, dat de website de belangen van de beheerder niet mag schaden, dat er binnen een bepaalde tijd een actieve website op de domeinnaam moet draaien of dat elke website beveiligd moet zijn.

In de meeste gevallen zal ons advies zijn om zo min mogelijk beperkingen op te leggen. Niet alleen omdat je mogelijk onvoorziene groepen uitsluit, maar ook omdat sommige verkooppartners dergelijke extensies niet willen voeren. Bovendien is een goede extensie zelfregulerend: er zijn niet veel Rotterdammers met een .amsterdam-domein!